Computadoras y Microsoft Office: Guía Definitiva 2025

La base de la productividad moderna: Un viaje por Microsoft Office 2013 y 2016

En el corazón de millones de computadoras en todo el mundo, la suite de Microsoft Office ha sido durante décadas el pilar de la productividad tanto en entornos de oficina como en el hogar. La sinergia entre el hardware de las computadoras y el software de Office define la eficiencia con la que realizamos nuestras tareas diarias. Para comprender el panorama actual y futuro, es fundamental mirar hacia atrás y analizar las versiones que cimentaron el estándar de la ofimática moderna. Nos referimos a Microsoft Office 2013 y Microsoft Office 2016, dos lanzamientos que, aunque puedan parecer distantes, todavía operan en una vasta cantidad de equipos y continúan siendo relevantes en contextos específicos, especialmente en empresas que valoran la estabilidad a largo plazo y han invertido en licencias por volumen. [24]

El lanzamiento de Microsoft Office 2013 marcó un punto de inflexión visual y funcional. Introdujo la interfaz "Modern UI" (anteriormente conocida como Metro), caracterizada por un diseño más plano y limpio, optimizado tanto para el uso tradicional con ratón y teclado como para las emergentes pantallas táctiles que comenzaban a popularizarse en laptops 2-en-1 y tabletas con Windows. Esta versión requería computadoras con procesadores modestos para la época, como un chip de 1 GHz y 1 o 2 GB de RAM, lo que garantizaba su funcionamiento en una amplia gama de máquinas existentes. Para muchas empresas, la decisión de estandarizar en Office 2013 fue una inversión a largo plazo, y a menudo, esta decisión estaba ligada a la compra o renta de flotas de computadoras de escritorio y laptops con especificaciones que aseguraran un rendimiento fluido con esta suite. La compatibilidad de archivos era, y sigue siendo, un factor crucial. Un documento creado en Word 2013 sigue siendo perfectamente editable en versiones más nuevas, un testamento de la robusta arquitectura de la suite. Sin embargo, con el paso del tiempo, la falta de actualizaciones de características (el soporte extendido finalizó en abril de 2023) lo ha relegado a sistemas heredados donde la seguridad no es la máxima prioridad o están aislados de redes externas.

Tres años más tarde, llegó Microsoft Office 2016. Esta versión no fue una revolución en diseño como su predecesora, sino una evolución centrada en la colaboración y la inteligencia. [27] Visualmente, mantuvo la estética de Office 2013 pero introdujo temas más coloridos y la función "¿Qué desea hacer?" (Tell Me), un precursor de las barras de búsqueda inteligentes de hoy. La característica estrella fue la co-autoría en tiempo real en Word, PowerPoint y OneNote. [24] Esto significó un cambio fundamental en la forma de trabajar en equipo, permitiendo a varios usuarios editar un mismo documento simultáneamente, viendo los cambios de los demás al instante. Esta funcionalidad, sin embargo, dependía en gran medida de la integración con OneDrive o SharePoint, empujando a los usuarios hacia el ecosistema en la nube de Microsoft. En términos de hardware, los requisitos para las computadoras no aumentaron drásticamente, pero para aprovechar plenamente la colaboración en la nube, una conexión a internet estable y rápida se volvió indispensable. Office 2016 se convirtió rápidamente en el estándar para muchas organizaciones. Su ciclo de vida es crucial; el soporte estándar finalizó en octubre de 2020, y el soporte extendido para la mayoría de las ediciones terminará el 14 de octubre de 2025, una fecha clave que coincide con el fin de soporte de Windows 10. [19, 20] Esta fecha límite está obligando a innumerables empresas a planificar su migración, evaluando no solo el software sino también el hardware de sus computadoras.

La conversación sobre estas versiones no está completa sin mencionar su relación con conceptos más modernos como Microsoft Office LTSC (Long-Term Servicing Channel). [31] Este canal de licencias, introducido más tarde, se basa en la filosofía de estabilidad que muchas organizaciones que usaban Microsoft Office 2016 valoraban. LTSC ofrece una versión "congelada" de Office, sin actualizaciones de características que puedan alterar los flujos de trabajo, solo parches de seguridad. [37] Este modelo es ideal para computadoras dedicadas a tareas críticas, como en líneas de producción, entornos médicos o sistemas de control que no pueden permitirse el lujo de una actualización inesperada de software. Al planificar el futuro, muchas de estas empresas miran hacia Microsoft Office 2025, la próxima versión perpetua, como el sucesor natural de sus instalaciones de Office 2016. La planificación de esta transición implica un análisis detallado: ¿Las computadoras actuales podrán soportar los requisitos de la nueva versión? ¿Es más rentable actualizar el software o invertir en la renta de nuevos equipos de oficina con licencias más modernas ya incluidas? La confusión con términos como Microsoft Office 2020 también surge en este contexto; es importante aclarar que no existió una licencia perpetua con ese nombre. En 2020, la oferta principal de Microsoft ya estaba firmemente enfocada en el modelo de suscripción de Microsoft 365, que proporciona actualizaciones continuas en lugar de lanzamientos numerados. Sin embargo, las funcionalidades que se lanzaron durante ese año se incorporaron a Microsoft 365 y sirvieron de base para la posterior versión perpetua, Office 2021. La estrategia de Microsoft es clara: empujar a la mayoría de los usuarios hacia la suscripción, mientras ofrece las versiones LTSC y perpetuas como Microsoft Office 2025 para nichos específicos que dependen de la previsibilidad y la estabilidad a largo plazo, una lección aprendida de la longevidad y la popularidad de suites como Microsoft Office 2013 y Microsoft Office 2016.

Al evaluar el hardware necesario, la elección de la versión de Office tiene implicaciones directas en la selección de computadoras y accesorios. Una empresa que todavía opera con **Microsoft Office 2013** podría funcionar adecuadamente con laptops y desktops de gama de entrada con procesadores Core i3 de generaciones anteriores y 4 GB de RAM. Sin embargo, al dar el salto a una suite que fomenta la colaboración en la nube, como **Microsoft Office 2016**, la inversión en una mejor conectividad de red y quizás en discos de estado sólido (SSD) para un acceso más rápido a los archivos empieza a tener sentido. La experiencia del usuario con Excel, por ejemplo, cambia drásticamente. En Office 2016 se introdujeron nuevos tipos de gráficos como los de cascada y de proyección solar, y la integración con Power Query se hizo nativa. Las computadoras con procesadores más potentes (Core i5 o superior) y más memoria RAM (8 GB o más) se vuelven esenciales para los analistas de datos que manejan grandes volúmenes de información en estas nuevas herramientas. De igual manera, las presentaciones en PowerPoint 2016 se beneficiaron de la capacidad de insertar videos en línea de forma más fluida. Esto pone de relieve la importancia de los proyectores de alta definición y las pantallas de gran formato en las salas de reuniones. Un proyector que apenas podía mostrar una presentación estática de Office 2013 con claridad, podría tener dificultades para reproducir un video incrustado con la calidad deseada, afectando la profesionalidad de la exposición. Del mismo modo, el uso de bocinas de calidad se vuelve más relevante para el audio de estos videos o para las primeras integraciones con Skype for Business en Outlook 2016. Esta interconexión entre el software ofimático y el hardware de la oficina (computadoras, laptops, proyectores, pantallas, bocinas) es un ciclo continuo de evolución. Mientras Microsoft se prepara para lanzar Microsoft Office 2025, las empresas deben prepararse no solo para la actualización del software, sino para una evaluación completa de su infraestructura tecnológica para asegurar que sus equipos y accesorios puedan soportar las nuevas capacidades y no se conviertan en un cuello de botella para la productividad. La planificación de la transición desde baluartes como Microsoft Office 2016 o incluso Microsoft Office 2013 debe considerar el ecosistema completo, desde el CPU de una computadora hasta la resolución de un proyector, pasando por la estabilidad de una licencia Microsoft Office LTSC y la ausencia de un Microsoft Office 2020 como producto independiente. Es un rompecabezas complejo donde cada pieza de hardware y software debe encajar perfectamente.

Continuando con el análisis profundo de las suites ofimáticas de Microsoft, es imperativo desglosar cómo cada componente de estas suites influye en las decisiones de compra y mantenimiento de equipos informáticos. Tomemos como punto de partida Microsoft Office 2013. Cuando se lanzó, las computadoras de escritorio dominaban el entorno corporativo. Las especificaciones típicas incluían discos duros mecánicos (HDD), y la colaboración se limitaba en gran medida a compartir archivos a través de carpetas de red. Word 2013, con su nuevo modo de lectura y la capacidad de abrir y editar archivos PDF, funcionaba admirablemente en estas máquinas. Sin embargo, la edición de un PDF pesado podía llevar al límite a una computadora con poca RAM, causando ralentizaciones y frustración. Esto llevaba a los departamentos de TI a considerar la renta de equipos con especificaciones ligeramente superiores para usuarios avanzados. Por otro lado, Excel 2013 introdujo el "Relleno Rápido" (Flash Fill) y las "Tablas recomendadas", herramientas que, si bien no eran extremadamente exigentes en recursos, sí se beneficiaban de un procesador con un buen rendimiento mononúcleo para acelerar los cálculos en hojas de cálculo complejas. Las laptops de la época, aunque cada vez más potentes, a menudo comprometían el rendimiento por la portabilidad, y la experiencia con Office 2013 podía variar significativamente entre un robusto PC de escritorio y un ultrabook de primera generación.

El avance hacia Microsoft Office 2016 trajo consigo la colaboración en tiempo real, una característica que, aunque hoy damos por sentada, fue revolucionaria. [24] Esta funcionalidad impuso nuevas demandas a la infraestructura tecnológica. No se trataba solo de la potencia de las computadoras individuales, sino de la calidad de la red de la oficina. Una red Wi-Fi inestable o un ancho de banda insuficiente podían convertir la experiencia de co-autoría en un verdadero caos, con conflictos de sincronización y retrasos. Las empresas que decidieron adoptar Office 2016 y fomentar la colaboración tuvieron que invertir en puntos de acceso Wi-Fi de mayor calidad y, en muchos casos, en mejorar su conexión a internet. Además, la integración más profunda con servicios en la nube como OneDrive y SharePoint significaba que el almacenamiento local en los discos duros de las computadoras se volvía menos crítico para el acceso a los archivos, pero la velocidad de acceso a la nube pasaba a ser primordial. En este escenario, la discusión sobre el futuro y la estabilidad se volvía relevante, sentando las bases para lo que más tarde sería el canal Microsoft Office LTSC, una opción para aquellos sectores que desconfiaban de la dependencia constante de la nube. PowerPoint 2016 también evolucionó, con la transición "Morph" (Transformar) que permitía crear animaciones cinemáticas suaves entre diapositivas. Para crear y reproducir estas presentaciones de manera fluida, una computadora con una tarjeta gráfica dedicada, aunque fuera de gama de entrada, ofrecía una ventaja significativa sobre los gráficos integrados de la época. Esto era especialmente importante en laptops utilizadas por equipos de ventas o marketing, que dependían de presentaciones visualmente impactantes proyectadas en grandes pantallas o proyectores durante reuniones con clientes.

La inexistencia de una versión de compra única llamada Microsoft Office 2020 es un punto clave que a menudo genera confusión. Para el año 2020, Microsoft ya había consolidado su estrategia "Cloud First". Las nuevas características, como las funciones de matriz dinámica en Excel o las mejoras de inteligencia artificial en PowerPoint, se lanzaban de forma continua a los suscriptores de Microsoft 365. Por lo tanto, un usuario con una suscripción en 2020 disfrutaba de un Office mucho más avanzado que alguien con una licencia perpetua de Microsoft Office 2016 o incluso Office 2019. Esta brecha de características se convirtió en un poderoso incentivo para migrar a la suscripción. Sin embargo, para muchas organizaciones, el modelo de gasto operativo (OpEx) de una suscripción no era preferible al gasto de capital (CapEx) de una licencia perpetua. Estas organizaciones esperaban el siguiente gran lanzamiento, que finalmente sería Office 2021 y, en el horizonte, el esperado Microsoft Office 2025. Esta bifurcación entre el modelo de suscripción y el perpetuo define el mercado actual. La venta y renta de equipos de oficina a menudo incluye diferentes ofertas de software. Por ejemplo, un proveedor podría ofrecer la renta de laptops de última generación con Microsoft 365 preinstalado para startups y empresas ágiles, mientras que ofrece la venta de computadoras de escritorio robustas con una opción para instalar Microsoft Office LTSC para entidades gubernamentales o del sector salud que requieren un entorno de software inmutable y predecible. La elección impacta directamente en el presupuesto y la gestión de TI, y subraya la importancia de entender las diferencias fundamentales entre un Microsoft Office 2013 o Microsoft Office 2016 y las ofertas modernas.

La era moderna y la especialización: Office LTSC y la nube de Microsoft 365

La última década ha sido testigo de una transformación radical en la forma en que Microsoft concibe y distribuye su suite ofimática. La transición desde un modelo de producto en caja con lanzamientos periódicos, como los emblemáticos Microsoft Office 2013 y Microsoft Office 2016, hacia un paradigma centrado en la nube y los servicios, ha redefinido las expectativas de los usuarios y las estrategias de los departamentos de TI. [27] En este nuevo escenario, dos caminos principales han surgido, a menudo malinterpretados: el canal de servicio a largo plazo, conocido como Microsoft Office LTSC, y el modelo de suscripción todo incluido, Microsoft 365. Comprender las diferencias, ventajas y casos de uso de cada uno es vital para equipar adecuadamente las computadoras y la fuerza laboral de cualquier organización.

Empecemos por desmitificar el Microsoft Office LTSC. [1, 2] Esta no es una versión de Office para el consumidor promedio. LTSC (Long-Term Servicing Channel) está diseñado específicamente para escenarios comerciales y gubernamentales donde la consistencia y la estabilidad son la máxima prioridad. [37] Pensemos en una computadora que controla una máquina de fabricación, un sistema de terminal de punto de venta (TPV) en una tienda, o un equipo médico que ejecuta software crítico. En estos casos, una actualización de características inesperada, como un cambio en la interfaz de Excel o una nueva función en Outlook, podría interrumpir flujos de trabajo establecidos, requerir una costosa re-capacitación o, peor aún, causar incompatibilidades con otro software crucial. Para estas situaciones, LTSC es la solución ideal. Ofrece una licencia perpetua "congelada" en el tiempo. [31] Se basa en un conjunto de características de una versión específica de Office (por ejemplo, Office LTSC 2021 se basa en las características de Office 2021 [31]) y durante su ciclo de vida de 5 años, solo recibe actualizaciones de seguridad y estabilidad, pero no nuevas funcionalidades. [12] Esto garantiza un entorno predecible. Es el heredero espiritual de la filosofía detrás de la longevidad de instalaciones como Microsoft Office 2016, pero formalizado en un producto distinto. Al planificar la adquisición de hardware para un entorno LTSC, las empresas pueden dimensionar sus computadoras y laptops con precisión, sabiendo que los requisitos del sistema no cambiarán durante todo el ciclo de vida del software. [12] Una máquina que ejecuta Office LTSC 2021 de manera eficiente hoy, lo seguirá haciendo de la misma forma en cuatro años.

En el otro extremo del espectro se encuentra Microsoft 365, la evolución de lo que antes se conocía como Office 365. Aquí es donde el concepto de Microsoft Office 2020 encuentra su lugar, no como un producto, sino como un punto en el tiempo. [32] Un usuario suscrito a Microsoft 365 en el año 2020 recibía un flujo constante de innovaciones. Entre ellas se encontraban las funciones XLOOKUP y de matrices dinámicas en Excel, el "Presenter Coach" en PowerPoint basado en IA, y una integración mucho más profunda y funcional de Microsoft Teams directamente en el flujo de trabajo de las aplicaciones. A diferencia de las licencias perpetuas, Microsoft 365 es un servicio. Se paga una cuota mensual o anual para acceder a un paquete que no solo incluye las aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), sino también una gran cantidad de servicios en la nube como Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive con amplio almacenamiento y, por supuesto, Microsoft Teams. La gran ventaja es que siempre se tiene la última versión. Las actualizaciones son frecuentes y automáticas, trayendo no solo parches de seguridad sino también nuevas y potentes herramientas. Esta constante evolución, sin embargo, exige que las computadoras y la infraestructura de red se mantengan al día. Una laptop de hace cinco años podría tener dificultades para manejar las últimas funciones de IA de PowerPoint o las complejas visualizaciones de datos en Power BI, que se integra estrechamente con Excel. Esto fomenta un ciclo de actualización de hardware más dinámico, donde la renta de equipos puede ser una opción financiera más atractiva que la compra, permitiendo a las empresas mantener sus computadoras alineadas con las crecientes demandas del software.

La comparativa entre estos dos modelos es fundamental. Mientras que Microsoft Office LTSC es ideal para la estabilidad en computadoras con funciones especializadas, Microsoft 365 está diseñado para la colaboración y la productividad en el entorno de oficina moderno y dinámico. La elección impacta directamente en los accesorios y el equipamiento de la oficina. Una empresa que adopta Microsoft 365 en toda su extensión invertirá fuertemente en equipamiento para salas de reuniones híbridas: cámaras de alta definición con encuadre automático, sistemas de micrófonos de 360 grados, y grandes pantallas interactivas para sesiones de pizarra con Microsoft Whiteboard. Las bocinas de la sala ya no son solo para el audio de un video, sino una herramienta crítica para que las voces de los participantes remotos se escuchen con claridad. Los proyectores tradicionales pueden ser reemplazados por soluciones de pantalla compartida inalámbrica más ágiles. Por el contrario, una empresa que utiliza Microsoft Office LTSC puede que no necesite esta tecnología de vanguardia, priorizando la fiabilidad y la longevidad de sus computadoras y periféricos estándar. El próximo gran lanzamiento, Microsoft Office 2025, se situará en este contexto. [1] Se espera que sea la base para la próxima versión de LTSC, probablemente llamada Microsoft Office LTSC 2025 (o 2024 como sugieren algunas fuentes) [1, 4], y que ofrezca un nuevo conjunto de características "congeladas" para aquellos que todavía prefieren o necesitan el modelo de compra única. Incluirá mejoras en rendimiento, seguridad y accesibilidad, así como nuevas funciones en Excel y Outlook. [1, 6] Sin embargo, es importante destacar que no incluirá Microsoft Teams, que ahora es una descarga separada, reforzando la idea de LTSC como una suite de productividad pura, desvinculada de la plataforma de comunicación en tiempo real. [4] La elección entre actualizar una flota de computadoras que ejecutan Microsoft Office 2013 a Microsoft 365 o a la próxima versión de LTSC es una decisión estratégica compleja. Implica analizar costos (licencia perpetua vs. suscripción), necesidades de colaboración, políticas de seguridad y la capacidad de la infraestructura actual para soportar una u otra opción. No hay una respuesta única, y la mejor solución a menudo implica un enfoque híbrido, utilizando LTSC para roles específicos y Microsoft 365 para la mayoría de los trabajadores del conocimiento.

La gestión de licencias y el despliegue de software también varían enormemente entre estos modelos, afectando directamente al trabajo de los administradores de TI y la selección de computadoras. Para Microsoft Office LTSC, el despliegue se puede realizar utilizando herramientas tradicionales como Microsoft Configuration Manager, de una manera muy similar a como se gestionaba Microsoft Office 2016. [31] La activación se realiza a través de claves de activación múltiple (MAK) o un servidor de administración de claves (KMS) local. [31] Esto permite un control granular y centralizado sobre las instalaciones en un entorno corporativo cerrado. Las computadoras destinadas a LTSC pueden ser configuradas con imágenes de sistema operativo estandarizadas y probadas exhaustivamente para garantizar la compatibilidad y el rendimiento antes de su despliegue masivo. Este proceso, aunque laborioso inicialmente, garantiza una predictibilidad y una reducción de las incidencias de soporte relacionadas con el software a lo largo del tiempo. Es un modelo que favorece la compra de lotes de computadoras idénticas o muy similares, simplificando la creación y el mantenimiento de estas imágenes de sistema.

Por el contrario, la gestión de Microsoft 365 se realiza principalmente a través del portal de administración de Microsoft 365 en la nube. Las licencias se asignan a usuarios individuales, no a dispositivos. Esto ofrece una flexibilidad inmensa, especialmente en un entorno de trabajo con políticas de "trae tu propio dispositivo" (BYOD) o con empleados que utilizan múltiples dispositivos (la laptop de la oficina, la tableta en casa, el smartphone en movilidad). Un usuario puede instalar las aplicaciones de Office en hasta cinco computadoras, cinco tabletas y cinco teléfonos. Esta flexibilidad, sin embargo, presenta nuevos desafíos para los equipos de TI. Deben gestionar la seguridad en una gama mucho más amplia y heterogénea de dispositivos, utilizando herramientas de gestión de dispositivos móviles (MDM) y de gestión de aplicaciones móviles (MAM) como Microsoft Intune. La selección de hardware se vuelve menos estandarizada. La empresa puede ofrecer una gama de laptops y computadoras aprobadas, pero en última instancia, la experiencia del usuario dependerá de la potencia y la configuración del dispositivo que elija. Aquí es donde las especificaciones técnicas se vuelven cruciales. Para un usuario avanzado de Microsoft 365, una laptop con un procesador Core i7 de última generación, 16 GB de RAM, un SSD NVMe rápido y conectividad Wi-Fi 6E no es un lujo, sino una necesidad para trabajar de forma productiva con grandes conjuntos de datos en Excel, colaborar en documentos complejos en tiempo real y participar en videollamadas de alta calidad en Teams sin experimentar cuellos de botella. La ausencia de un Microsoft Office 2020 como paquete de compra única reforzó este cambio de paradigma: o te quedabas con una versión anterior como Microsoft Office 2013 o 2019, o te sumergías en el ecosistema en constante evolución de la suscripción. La llegada de Microsoft Office 2025 y su correspondiente versión Microsoft Office LTSC ofrecerá un punto de actualización muy necesario para aquellos que se han mantenido en el camino de las licencias perpetuas, pero la tendencia del mercado es innegable. El futuro de la productividad en la mayoría de las computadoras de oficina está intrínsecamente ligado a la nube y a los servicios que ofrece Microsoft 365.

Preparándose para el futuro: Microsoft Office 2025 y el ecosistema tecnológico

A medida que nos adentramos en el ecuador de la década, la conversación sobre la productividad en las computadoras se centra inevitablemente en el futuro, y en el centro de esa conversación se encuentra el anticipado lanzamiento de Microsoft Office 2025. [1] Este no es solo un número más en la secuencia de lanzamientos; representa la próxima gran oportunidad de actualización para millones de usuarios y empresas que operan con licencias perpetuas y que han evitado el modelo de suscripción. Para aquellos que todavía confían en la robustez de Microsoft Office 2016 o incluso en versiones anteriores como Microsoft Office 2013, la llegada de Office 2025 es un hito clave que requiere una planificación cuidadosa, no solo del software, sino de todo el ecosistema tecnológico que lo rodea, desde las computadoras de escritorio hasta los accesorios más pequeños de la oficina.

Según los anuncios y las vistas previas, Microsoft Office 2025 (que también podría lanzarse como Office 2024 [4]) no pretende ser una reinvención radical, sino una consolidación de las mejores características desarrolladas para Microsoft 365 en los últimos años, empaquetadas en una licencia de compra única. [6] Se esperan mejoras significativas en varias áreas clave. En primer lugar, la inteligencia artificial (IA) jugará un papel más prominente, aunque es probable que las funciones más avanzadas de Copilot sigan siendo exclusivas de Microsoft 365. Podemos esperar características de IA más localizadas, como sugerencias de texto mejoradas en Word y Outlook, y herramientas de análisis de datos más inteligentes en Excel. En segundo lugar, la colaboración recibirá un impulso, con una experiencia de co-autoría más refinada y opciones mejoradas para compartir y gestionar comentarios, aprendiendo de las lecciones de versiones anteriores. En tercer lugar, la accesibilidad y la seguridad seguirán siendo prioridades, con nuevas herramientas para crear contenido más inclusivo y protecciones reforzadas contra amenazas emergentes. [6] Para Outlook, se anuncian nuevas opciones para la creación de reuniones y mejoras en la búsqueda. [1] Excel recibirá docenas de nuevas funciones, incluyendo gráficos y matrices dinámicas más potentes. [4] Es importante destacar que Publisher será retirado y ya no formará parte de la suite, y Microsoft Teams se ofrecerá como una descarga separada, consolidando la suite como una herramienta de productividad de escritorio pura. [4] Este conjunto de mejoras, aunque atractivo, impone una pregunta crítica: ¿están nuestras computadoras actuales preparadas para Microsoft Office 2025?

Para responder a esta pregunta, debemos analizar los requisitos de hardware. Si bien Microsoft busca mantener la compatibilidad con una amplia gama de equipos, las nuevas características inevitablemente consumirán más recursos. Las funcionalidades de IA, incluso las más básicas, dependen de la capacidad de procesamiento del CPU y, en algunos casos, pueden beneficiarse de unidades de procesamiento neuronal (NPU) que se están convirtiendo en un estándar en las nuevas generaciones de procesadores. Una computadora que ejecutaba Microsoft Office 2016 cómodamente con un procesador Intel Core i5 de sexta generación y 8 GB de RAM, podría tener dificultades para ofrecer una experiencia fluida con las nuevas capacidades de Excel 2025 al manejar grandes conjuntos de datos. Para los profesionales de TI, esto significa que la planificación de la migración a Office 2025 debe ir de la mano de un plan de actualización o sustitución de hardware. La renta de computadoras y laptops de última generación se presenta como una solución estratégica para asegurar que los empleados dispongan de la potencia necesaria sin incurrir en un gasto de capital masivo. Además, para resoluciones de pantalla 4K o superiores, que son cada vez más comunes en monitores de escritorio y laptops de gama alta, se requerirá la versión de 64 bits de Office y una potencia gráfica adecuada para renderizar la interfaz y los contenidos con nitidez. [2] Otro componente clave es el almacenamiento. La recomendación de utilizar discos de estado sólido (SSD) ya no es una sugerencia, sino prácticamente una obligación para garantizar tiempos de carga rápidos para las aplicaciones y archivos, especialmente los que contienen elementos complejos como gráficos en 3D en PowerPoint o modelos de datos en Excel. Una máquina con un disco duro tradicional (HDD) se convertirá en un cuello de botella evidente.

Este nuevo lanzamiento también solidificará el papel de Microsoft Office LTSC. [12] La versión LTSC basada en Office 2025, probablemente llamada Microsoft Office LTSC 2025, será la opción preferida para entornos regulados y de misión crítica que necesiten actualizar sus sistemas desde Office LTSC 2021 o versiones perpetuas más antiguas. [37] La planificación para esta versión implica una validación rigurosa en el hardware específico donde se desplegará. Por ejemplo, un hospital que actualice el software en las computadoras de sus estaciones de enfermería deberá asegurarse de que la nueva versión no entre en conflicto con su software de registros médicos electrónicos. La estabilidad y previsibilidad del canal LTSC siguen siendo su principal atractivo, y Microsoft lo reconoce al continuar ofreciendo este producto en paralelo con su buque insignia de suscripción. [1] La existencia de esta versión perpetua también desmonta la falacia de un Microsoft Office 2020 como compra única [32], aclarando que la estrategia de Microsoft es tener lanzamientos perpetuos definidos cada ciertos años, siendo 2021 y ahora 2024/2025 los más recientes. La decisión de actualizar desde, por ejemplo, Microsoft Office 2013 directamente a Microsoft Office 2025 será un salto tecnológico masivo. Los usuarios se encontrarán con una interfaz familiar pero con una década de nuevas funcionalidades. Esto requerirá una inversión significativa en capacitación para aprovechar al máximo las nuevas herramientas. La planificación de la transición no es solo un asunto técnico, sino también de gestión del cambio organizacional.

El impacto de Microsoft Office 2025 se extiende más allá de la propia computadora, afectando a todo el ecosistema de accesorios de oficina. Las mejoras en PowerPoint, con posibles nuevas transiciones y capacidades para incrustar contenido 3D y multimedia enriquecido, demandarán proyectores y pantallas con mayor resolución y mejor reproducción de color para que las presentaciones luzcan como deben. Las salas de conferencias equipadas con proyectores antiguos de baja resolución no harán justicia al nuevo software. De manera similar, las mejoras en Outlook y su integración con herramientas de programación y reuniones virtuales (incluso sin Teams incluido en el paquete LTSC, la interoperabilidad seguirá siendo clave) subrayan la importancia de tener buenas bocinas y micrófonos. La calidad del audio en una llamada puede hacer o deshacer una negociación importante. Los accesorios como las webcams, los auriculares con cancelación de ruido y las estaciones de acoplamiento (docks) que permiten conectar fácilmente una laptop a múltiples monitores y periféricos, se convierten en componentes esenciales del puesto de trabajo moderno. La elección de una marca reconocida y de calidad para estos accesorios es tan importante como la elección de la propia computadora. Para obtener más información sobre las últimas tendencias en hardware y tecnología de computadoras, una fuente externa de alta calidad como TechRadar Pro puede ofrecer análisis y reseñas detalladas que ayuden en la toma de decisiones. Finalmente, la transición a Microsoft Office 2025 representa una oportunidad para que las organizaciones reevalúen toda su infraestructura tecnológica. Es el momento de jubilar equipos obsoletos que apenas ejecutan Microsoft Office 2013, de optimizar las redes para un mundo más conectado, e invertir en computadoras, laptops y accesorios que no solo soporten el nuevo software, sino que potencien la productividad y la colaboración de los empleados en los años venideros. La clave está en ver esta actualización no como un gasto, sino como una inversión estratégica en el futuro del trabajo.